📝 6 najczęstszych błędów w umowach najmu

Żaneta Gasek
7 maj
2 minut(y) czytania

Zaktualizowano: 14 maj

Zarządzanie najmem to nie tylko znalezienie odpowiedniego najemcy, ale przede wszystkim zabezpieczenie interesów obu stron poprzez dobrze skonstruowaną umowę.

Niestety, wiele osób popełnia błędy, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Poniżej znajdziesz listę 6 kluczowych kwestii, które warto przemyśleć, zanim podpiszesz umowę najmu.

🔑 1. Brak szczegółowego opisu przedmiotu najmu

Zbyt ogólny opis lokalu w umowie to proszenie się o problemy.

Warto uwzględnić:

metraż lokalu,
liczbę i rodzaj pomieszczeń,
wyposażenie,
stan techniczny mieszkania

➡️ Im więcej konkretów, tym mniej nieporozumień.

💰 2. Nieprecyzyjne określenie czynszu i opłat dodatkowych

Brak rozróżnienia między różnymi rodzajami opłat to częsty błąd.

W umowie powinny być jasno rozdzielone:

czynsz najmu (odstępne) – czyli to, co najemca płaci Tobie za korzystanie z mieszkania,
opłaty dodatkowe – media, śmieci, czynsz administracyjny, internet itp., które są przekazywane dalej do wspólnoty lub dostawców.

📌 Jasny podział = przejrzystość = brak konfliktów

🔒 3. Brak zapisów o kaucji

To często zaniedbywany temat.

Umowa powinna określać:

wysokość kaucji - a zdarza się też, że właściciele wcale jej nie pobierają (!)
sposób i termin jej zwrotu,
sytuacje, w których właściciel ma prawo ją zatrzymać

➡️ Dobrze opisana kaucja to Twoje zabezpieczenie na wypadek szkód lub zaległości.

📄 4. Niejasne obowiązki stron

Brak spisanych obowiązków prowadzi do sytuacji: „Myślałem, że to nie moja sprawa”.

📌 W umowie określ:

kto odpowiada za drobne naprawy,
kto dba o czystość i wyposażenie,
co należy zgłaszać i w jakim czasie.

🗣️ „Ustalenia ustne bywają ulotne. Spisane zasady – chronią relacje.”

⏳ 5. Brak zapisów o rozwiązaniu umowy

Życie się zmienia, więc warto mieć plan B.

W umowie koniecznie zawrzyj:

minimalny okres najmu,
tryb wypowiedzenia (np. na piśmie z 1-miesięcznym wyprzedzeniem),
możliwe przyczyny rozwiązania.

➡️ Dzięki temu unikniesz trudnych rozmów w stresie.

Pamiętaj też, że umowa na czas oznaczony nie ulega wcześniejszemu rozwiązaniu, poza wskazanymi w niej wyjątkowymi sytuacjami - wiele osób o tym zapomina.

🐶 6. Brak zapisów o zwierzętach

Nie każdy właściciel akceptuje obecność psów czy kotów – i to jest w porządku, ale musi być to jasno określone w umowie.

📌 Możesz zawrzeć zapis: „W lokalu mogą przebywać zwierzęta domowe wyłącznie po uzyskaniu zgody Wynajmującego.” albo „Zabrania się przebywania zwierząt w lokalu bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.”

➡️ Dzięki temu unikniesz problemów z ewentualnymi zniszczeniami, alergiami czy sąsiadami.